Taakomschrijving penningmeester TCM
Doel
De penningmeester regelt de financiële zaken van de club en is lid van het dagelijks bestuur.
Taken van de penningmeester
- Is lid van het dagelijks bestuur van de club, neemt deel aan de bestuursvergaderingen en denkt mee over alle clubaangelegenheden.
- Initieert , ontwerpt, en doet voorstellen over alle zaken die de club financiëel raken.
- Stuurt de ledenadministratie aan mbt facturen aan de leden zoals contributie, trainingsgelden, competitie etc
- Beheert de debiteuren, dwz grijpt in als facturen niet op tijd worden betaald.
- Beheert financiële systemen en rekeningen zoals Mollie, Twelve en de lopende- en spaarrekening.
- Betaalt externe facturen/declaraties en factureert externe debiteuren
- Voert de boekhouding / ziet toe dat de boekhouding correct wordt uitgevoerd volgens de afspraken (bv mbt afschrijvingen en reserveringen)
- Maakt de jaarbegroting voor het komende jaar en de jaarrekening/balans van het afgelopen jaar en communiceert deze naar alle betrokkenen (bestuur, leden op jaarvergadering, banken waar we geld hebben geleend etc) .
- Organiseert de jaarlijke kascontrole
- Betaalt certificaathouders terug volgens gemaakte afspraken
- Beheert verzekeringen van de club
- Beheert de kas van de club.
- Beheert samen met de hockeyclub de gezamenlijke uitgaven van het paviljoen
