Update diensten

Tijdens de ALV zijn voor 2025 de volgende afspraken voor het uitvoeren van diensten vastgesteld.

• LEEFTIJD: elk lid tussen 21 t/m 74 jaar voert 2 diensten per jaar uit.
• AFKOOPBEDRAG: € 50,- per dienst
• NIET UITGEVOERDE DIENST : € 60,- per dienst

Waarom doen we dit eigenlijk?

In de ALV van 23 september 2023 hebben de leden aan het bestuur gevraagd om barbezetting te organiseren zodat we die weer vaker open kan zijn zoals vroeger ook het geval was.

We zijn een vereniging met leden, zonder winstoogmerk. We moeten zelf (dat wil zeggen met z’n allen) de club in de benen zien te houden: tennispark onderhouden, activiteiten organiseren, de club runnen.  En dat kan alleen als iedereen (een paar uur per jaar) meehelpt. Wat krijg je ervoor terug: een heel jaar tennis- en/of padelplezier en nog een drankje na als je dat leuk vindt. Vandaar dat we nu de leden vragen ook hun steentje hieraan bij te dragen.

Welke praktische vragen hebben we zoals gekregen:

Ik kan mezelf niet inplannen, wat nu?

Inplannen voor een dienst kan het makkelijkst zelf via de KNLTB-app, ben je je inloggevens kwijt vraag deze dan aan bij secretariaat. Lukt het dan nog niet stuur een mail aan [email protected] en stel je vraag

Ik heb mezelf ingepland maar kan eigenlijk toch niet op de aangegeven datum, wat nu?

Wanneer dat gebeurt en je dienst is gepland binnen 3 weken, zoek zelf even een vervanger en geef dit door via de mail. Ligt de datum verder in de toekomst ook even een mailtje naar bovenstaand adres en dan wordt je naam van de dienst afgehaald en de dienst weer open gezet.  

Ik heb iemand anders die voor mij een dienst wil draaien, ik wil ook de diensten voor bv mijn partner draaien, kan dat?

Het gaat er om dat de diensten gedraaid worden, dat is het belangrijkste. Degene wiens naam op de dienst staat is verantwoordelijk voor deze dienst. Dus wanneer en daadwerkelijk niemand aanwezig is voor de dienst is dit een niet uitgevoerde dienst. Als er dan iemand anders in jouw naam staat is dat geen probleem, de punten van de dienst gaan naar degene die in het systeem staat. Is er niemand aanwezig geld dit als niet uitgevoerde dienst. De vervanger moet wel de cursus van verantwoord alcohol schenken hebben gevolgd

Kan ik mijn certificaat verantwoord alcohol gebruik ook later halen dan dat mijn eerste bardienst gepland staat?

NEE in onze vergunning staat het hebben van dit certificaat als voorwaarde.

Ik kan een dienst ook afkopen, hoe zat dat ook alweer?

Iemand die echt geen dienst wil doen heeft de mogelijkheid om zijn dienst(en) af te kopen. Dit dient aan het begin van het jaar aangegeven te worden en kost € 50,- per dienst. We geven dit jaar iedereen de mogelijkheid om dit aan te geven tot 1 maart 2025.

We willen graag een bardienst draaien met meerdere personen, kan dat?

Op dit moment staat een dienst open voor 1 persoon, op competitieavonden worden er 2 diensten open gezet. Wil je liever met z’n 2’ en aanwezig zijn snappen we dat, ook lezen we argumenten hiervoor. Geef bij het inplannen aan met wie je de dienst gaat draaien (max. 1 persoon extra), dit houden we bij. De punten gaan maar naar de persoon waarop de dienst staat. Bij het door ons inplannen van diensten gaan we hier zo goed als kan rekening mee houden, mensen die nog geen dienst hebben gedraaid gaan dan als eerste ingepland worden

We willen graag als groep dienst doen en geven ons als zodanig op, kan dat?

Op dit moment hebben we de volgende diensten is het systeem gezet, VUT-ploeg en bardienst. Het is nu nog niet mogelijk om je hiervoor met meer dan 1 aan te melden. In de toekomst komen wellicht diensten voorbij waarbij dit wel mogelijk is. Wanneer je zelf iets bedenkt dat wij als bestuur aan kunnen merken als dienst en deze kan je met een groep uitvoeren is dat een ander verhaal. Doe een voorstel en we gaan het bespreken.

Er gelden voor de bardiensten dan wel de volgende spelregels:

• Iedereen in de groep voert minimaal 2 diensten per jaar uit. Wil je meer doen is dat natuurlijk geen probleem
• De persoon die de dienst uitvoert staat niet zelf te spelen op een baan, maar is in de kantine.
• De groep maakt een planning wie de bardienst op welke datum gaat uitvoeren en stuurt die naar [email protected]. Daarna zullen de diensten ingepland worden.

Ik doe al iets voor de vereniging, dan hoef ik zeker geen dienst te doen, klopt dat?

Iedereen die als vrijwilliger genoteerd staat in de ledenlijst heeft hiervan een aparte mail ontvangen, waarin ook staat dat hij/zij vrijgesteld is van diensten. Dit is een dynamische lijst dus wanneer je denkt dat je door je bijdrage aan de vereniging ook in aanmerking voor vrijstelling van diensten komt, leg dit dan aan het bestuur voor.

 Heb je nog een andere vraag, een suggestie of opmerking: Deze hoor ik dat graag via [email protected] 

Peter Vluggen, parkbeheer